MODUL I DEFINISI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MODUL I

DEFINISI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Belum ada kesepakatan terhadap istilah “Sistem Informasi Manajemen”. Beberapa penulis cenderung memilih seperti “Sisitem Pengolahan Informasi”, sehubungan dengan system pengolahan informasi dengan computer yang dirancang untuk mendukung fungsi operasi, manajemen dan keputusan sebuah organisasi.

Sistem Informasi Manajemen digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi untuk pengolahan transaksi, lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari, lapisan ketiga terdiri dari sumber daya system informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen dan lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi untuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat puncak manajemen.

Definisi sebuah Sisem Informasi Manajemen adalah sebuah system manusia/mesin yang terpadu (integrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan dan sebuah database.

Gambar : Sistem Informasi Manajemen

 

                                                                                                       

                                                                                    SIM

                                                                                   untuk  

                                                                             perencanaan

                                                                          strategis dan ke

                                                                       bijakan serta peng-

                                                                      ambilan keputusan

                                                               

                                                              Informasi manajemen untuk 

                                                          perencanaan taktis dan pengam-

                                                                            bilan keputusan

                                           

                                                  Informasi manajemen untuk perencanaan

                           operasional, pengambilan keputusan dan

                                                                          pengendalian

 

                                                                   Pengolahan transaksi

                                                         Pemberian informasi (tanggaapan

                                                                       atas pertanyaan)

 

Sistem Manusia/Mesin Berdasarkan Komputer

Pada dasarnya orang dapat membahas system informasi manajemen tanpa computer, tetapi adalah kemampuan computer yang membuat SIM terwujud. Persoalannya bukan dipakai atau tidaknya computer`dalam sebuah system informasi manajemen, tetapi adalah sejauh mana sebagai proses akan dikomputerkan. Gagasan suatu system informasi/keputusan berdasarkan computer tidak berarti automatisasi total. Konsep system manusia/mesin menyiratkan bahwa sebagian tugas sebaiknya dilakukan oleh manusia, dan lainnya lebih baik dilakukan oleh mesin. Dalam sebagian besar persoalan manusi dan mesin membentuk sebuah system gabungan dengan hasil yang diperoleh melalui serangkaian dialog dan interaksi antara computer dan seorang manusia pengolah.

Interaksi manusia/mesin diperkaya melalui operasi “on-line” dimana terminal masukan /keluaran (input/output) dihubungkan pada computer untuk memberikan masukan dan keluaran langsung pada penerapan yang mendapatkan kemudahan dari keadaan itu. Operasi “on-line” diperlukan untuk dialog manusia/mesin.

Kenyataan bahwa sebuah SIM adalah berdasarkan computer berarti bahwa para perancang harus memiliki pengetahuan cukup mengenai computer dan penggunannya dalam pengolahan informasi. Konsep manusi/mesin berarti bahwa perancang sebuah system informasi manajemen harus memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam mengambil keputusan.

Evolusi Dalam Aplikasi Komputer

            Sistem informasi merupakan system konseptual (conceptual system) yang memungkinkan manajemen untuk mengontrol operasional system fisik  (physical system) perusahaan.

            Sistem fisik perusahaan terdiri dari sumber daya yang terlihat nyata, seperti material, manusia, mesin, dan uang. Sistem konseptual terdiri dari sumber daya informasi yang digunakan untuk menggambarkan system fisik. Sebagai contoh, jenis-jenis barang yang ada dalam gudang penyimpanan merupakan system fisik. Data barang tersebut disimpan dalam suatu file penyimpanan berbasis computer yang merupakan system konseptual representasi dari system fisik.

Sistem Informasi Manajemen

            Dengan berjalannya system pengolahan transaksi, baik ahli informasi perusahaan maupun manufaktur komputer menginginkan aktifitas-aktifitas computer terus meningkat sehingga mereka berusaha mencari area aplikasi baru untuk dikembangkan.

            Nampaknya pengembangan system informasi manajemen tidak akan sulit dilakukan. Namun perusahaan yang pertama kali mencoba memperkenalkan system informasi manajemen mengalami hal yang sebaliknya. Hambatan besarnya ternyata adalah para manajer, dan juga para ahli informasi. Sebagai satu kelompok manajer tidak memahami apa-apa tentang bagaimana cara computer bekerja. Mereka memahami pekerjaannya dan mengembangkan pendekatan-pendekatan memecahkan masalah, tetapi mereka tidak dibekali pengetahuan formal mengenai peranan informasi untuk menunjang aktifitasnya. Akibatnya para manajer mengalami kesulitan untuk menentukan secara pasti apa yang mereka butuhkan dari Sistem Informasi Manajemen.

            Definisi dari system informasi manajemen (SIM) adalah sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan yang sama.

Informasi adalah data yang telah diolah sehingga lebih bermakna.

Informasi dihasilkan dari data yang ada dalam database menggunakan dua jenis perangkat lunak :

1.     Perangkat Lunak Penulis Laporan : (report writing software) menghasilkan laporan periodic dan laporan khusus.

Laporan Periodik : diolah dalam bahasa pemrograman dan dipersiapkan menurut jadual yang telah ditetapkan.

Laporan Khusus : disebut juga laporan ad-hoc, disiapkan untuk merespon permintaan informasi dalam keadaan yang tidak diantisipasi sebelumnya.

2.     Model Matematik menghasilkan informasi sebagai hasil simulasi operasional perusahaan.